Adhérer à l’Adra
Pourquoi adhérer ?
- Rejoindre un réseau de professionnels pour échanger et partager des informations et des expériences ;
- S’engager autour de projets communs visant à structurer, enrichir et développer les artothèques ;
- Participer à la défense des intérêts de notre secteur ;
- Soutenir le projet de l’association ;
- Accéder à des ressources et des informations.
Pour qui ?
Vous êtes responsable d’une artothèque ou tout autre titulaire, dûment mandaté
Les membres actifs de l’association se composent de personnes morales, publiques ou privées, qui s’engagent de manière pérenne et régulière dans une ou plusieurs missions au sein d’une artothèque dans le champ de l’art contemporain. Cela inclut notamment les domaines de la production, diffusion, édition, ressources et formation. Chaque structure, ou sa collectivité de rattachement, désigne formellement son représentant au sein de l’association, garantissant ainsi la présence des personnels dédiés spécifiquement aux artothèques dans les instances décisionnelles. Chaque personne morale (ou collectivité) est représentée par une personne physique, généralement le ou la responsable de l’artothèque, qui agit en son nom et dispose d’un pouvoir de décision.
Critères d’adhésion
Pour devenir membre actif de l’ADRA, l’artothèque doit répondre à l’ensemble des critères exposés ci-dessous notamment ceux inscrits dans la Charte des artothèques.
Les principaux critères :
La définition d’un projet culturel et artistique
Élaborer un projet clair et structuré qui détaille les axes de la collection, les programmations artistiques (expositions, productions, publications), ainsi que les actions de médiation destinées à diversifier et à enrichir l’accès du public à l’art contemporain;
01
Un budget annuel d’acquisition
Allouer des fonds spécifiques pour l’achat de nouvelles œuvres afin de maintenir l’enrichissement et le développement d’une collection d’œuvres d’art ;
02
Un budget annuel de fonctionnement
Disposer de ressources financières suffisantes pour assurer la mise en œuvre du programme artistique et culturel de manière efficace et durable ;
03
Une équipe professionnelle salariée
Une équipe dédiée et formée aux activités de l’artothèque (gestion de collection, diffusion, médiation culturel et programmation artistique) ;
04
La gestion professionnelle de la collection
Gérer les œuvres dans des conditions optimales de conservation, de documentation scientifique et de diffusion, garantissant ainsi la pérennité et l’accessibilité des œuvres d’art ;
05
Des outils et temps d’évaluation
Mettre en place des outils et des procédures d’évaluation régulières pour mesurer l’impact des activités de l’artothèques et ajuster les stratégies en conséquence ;
06
L’existence minimum de l’artothèque et de ses activités
L’artothèque et ses activités doivent avoir une existence d’au moins 2 ans.
07
Barèmes de cotisation
Les membres actifs s’acquittent d’une cotisation annuelle dont le montant respectif est fixé chaque année par l’assemblée générale ordinaire.
L’adhésion est reconduite tacitement chaque année par la transmission d’un appel à cotisation, sous réserve du règlement de votre cotisation annuelle. La cotisation est valable pour une année civile (jusqu’au 31 décembre de l’année en cours).
Les cotisations annuelles sont calculées sur le budget de fonctionnement global de chaque artothèque. Les cotisations se répartissent selon trois tranches : 200 euros (inférieure à 50 000 euros), 300 euros (entre 50 000 et 150 000 euros) et 550 euros (supérieure à 150 000 euros).
Constitution du dossier de demande d’adhésion
Toute demande d’adhésion doit émaner du représentant de la structure souhaitant devenir membre de l’ADRA.
Le dossier de demande d’adhésion doit être constitué des pièces suivantes :
- La lettre de demande d’adhésion dûment motivée ;
- La fiche d’adhésion complétée ;
- La charte des artothèques approuvée et signée ;
- Le projet artistique et culturel ainsi que des éléments de programmation ;
- Le rapport d’activité de l’année précédente ;
- Les statuts et le projet de la structure.
Il est possible de joindre de manière facultative des exemples de publications éditées par la structure et autres documents susceptibles de représenter l’activité.
L’ensemble du dossier est à adresser par mail à Céline Géraud, coordinatrice de l’ADRA : contact@lesartotheques.com
Et par courrier au siège social de l’association à l’adresse suivante :
ADRA – Artothèque de Vitré Communauté,
1, rue du Bourg-aux-Moines
35500 Vitré.
Suivi de la demande d’adhésion
Le conseil d’administration de l’ADRA se réunit pour étudier la demande d’adhésion et se prononce sur la recevabilité de cette demande au regard des critères énoncés dans le règlement intérieur.
En cas d’une décision positive du conseil d’administration l’adhésion est soumise à l’approbation de l’assemblée générale.
- En cas de rejet de la demande par le conseil d’administration ou l’assemblée générale, la structure candidate recevra un courrier lui en expliquant les raisons, ce qui pourra l’aider à mieux appréhender les critères pour une éventuelle future candidature. Cette dernière pourra se représenter dans un délai minimum de 2 ans à compter de la date de sa première demande.
- Dans le cas où la demande est approuvée en assemblée générale, la structure candidate devient membre de l’ADRA et le représentant de la structure est invité à se présenter aux membres lors de la prochaine assemblée générale de l’ADRA.
L’adhésion à l’ADRA implique l’acceptation des statuts et du règlement intérieur de l’association, ainsi qu’un engagement personnel et concret du membre adhérent dans les actions de l’association. Le versement d’une cotisation annuelle est requis. Le barème des montants de cotisation est proportionnel aux capacités financières des structures.